天天观焦点:公司经营过程中在印章方面会遇到哪些风险?
2023-03-17 18:17:46 来源:法问
对于公司来说,印章显的至关重要,因为印章代表了一个公司的行为证明,公司则以印章作为自己认可某种行为或者某种意思内容的表示。所以我们保管公司印章要像对待自己的签名一样慎重,因为从法律上来讲,我们对自己盖章的材料一般都应该承担法律责任的。
(资料图)
法妞网友咨询:
公司经营过程中在印章方面会遇到哪些风险?
赵子辉律师解答:
公司在印章方面常见的风险主要有以下几种:
(一) 他人使用假冒的印章。
(二) 他人使用扫描打印出来的印章。
(三) 对方使用的是没有备案、没有资质的内设部门章。
(四) 使用有数码符号的印章。
由于上述风险的高发,公司企业应该提高警惕,在交易时做好审查工作。例如,可以通过要求对方提供公司局的刻章许可或者委托律师调查对方的印章备案情况来检查印章的真伪性,仔细审查是否有油印等公章正常使用时所具有的印迹,拒绝对方不符合规范地使用印章等。
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赵子辉律师补充:
建立日常保管制度:
(1)公司印章采取分级保管的制度,各类印章由各岗位专人依职权需要领取并保管;
(2)印章必须由专门保管人妥善保管,不得擅自委托他人保管并在其岗位职责中予以明确;
(3)公章应妥善保管,注意安全,防止损毁、遗失和被盗。
明确保管人责任:
(1)印章保管人必须安全可靠,须妥善保管印章,不得遗失。如遗失,必须及时向公司报告;
(2)必须严格依照公司对印章的使用规定使用印章,未经规定的程序,不得擅自使用;
(3)在使用中,保管人对文件和印章使用单签署情况予以审核,同意的则用印,否决的则退回;
(4)检查印章使用是否与所盖章的文件内容相符,如不符则不予盖章;
(5)在印章使用中违反规定,给公司造成损失的,由公司对违纪者予以处分,造成严重损失或情节严重的,移送有关机关处理。